Temporary Grants and Awards Administrator

Role Description

Part time – 17.5 hours a week (between Monday to Friday, 9:00am – 5:00pm

Temporary week on week for around 7 weeks

Our client, a charitable organisation, is looking for a grants and awards administrator to join their team on a temporary basis.

Key Responsibilities:

• Managing Research Grants and Awards processes and administration.
• Providing administrative support, including assisting with the planning and delivery of events, training sessions, and networking opportunities.
• Monitoring and updating external webpages for the mentoring schemes, and intranet pages (Synapse) for general professional and education matters, as required
• Organising travel and accommodation for team members, as required
• Being the first line of support for all enquiries, whether received via telephone, email, the website or in person, responding where possible to do so, or referring to others as appropriate
• Providing clerical/secretarial support as required for meetings, whether internal or external. This may include scheduling meetings, fulfilling practical arrangements, liaising with group members, creating and distributing agendas and documents with assistance from Professional Officers, and taking and distributing minutes
• Responding to any other administrative requirements from across the organisation.

Requirements:

• Exceptional organisational skills.
• Excellent attention to deatail.
• Confident with Teams and Outlook.
• Ability to learn quickly.

If this sounds like the role for you, apply now!